鹿児島大学農学部あらた同窓会（以下「当会」という。）は、取得する個人情報の重要性を十分に認識しており、適切に取り扱うことは当会の重要な責務であると認識しております。当会は、事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範を尊重・遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
- 個人情報等の取得・利用
当会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、当会の事業を遂行する上で必要な限りにおいて利用いたします。 - 法令及び規範の遵守
当会は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。 - 管理体制
当会は、すべての個人情報について、不正アクセス、盗難、持出し等による紛失、破壊、改ざん、漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等の適切な安全管理措置を講じます。
当会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の適正な管理が行われるよう委託先を管理・監督します。
当会は、取得した個人情報について、本人から開示・訂正、利用停止等を求められたときは、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する問合せや苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。 - 法令遵守のための取組みの継続
当会は、個人情報保護に関する方針や個人情報の管理体制等について、当会の事業内容の変化及び当会の事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
